Zorginstellingen moeten het arbeidsverleden van nieuwe zorgverleners controleren. Dit heet de vergewisplicht. In dit artikel lees je in zes vragen en antwoorden wat deze plicht inhoudt.
Wat is de vergewisplicht?
De vergewisplicht betekent dat een zorgaanbieder moet nagaan of een nieuwe medewerker geschikt is om zorg te verlenen. Het is onderdeel van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
Voor wie geldt de vergewisplicht?
De plicht geldt voor alle zorginstellingen die een nieuwe zorgverlener aannemen, ook als het om uitzendkrachten gaat. Vrijwilligers en mantelzorgers vallen er niet onder, al mag een zorgaanbieder ook hun geschiktheid controleren. Dit is echter niet wettelijk verplicht.
Wat moet je onderzoeken?
Je onderzoekt of de nieuwe zorgverlener geschikt is om cliënten te verzorgen of contact met hen te hebben. Daarvoor zijn meerdere manieren:
- navraag doen bij vorige werkgevers;
- het BIG-register raadplegen;
- informatie opvragen bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ);
- een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) laten zien.
Let op: alleen een VOG is niet voldoende. Je moet aantonen dat je breder hebt onderzocht of iemand geschikt is. De wet bepaalt dat de zorgaanbieder zich ervan vergewist “dat de wijze waarop zorgverleners die zorg verlenen aan zijn cliënten, in het verleden hebben gefunctioneerd, niet in de weg staat aan het inzetten van de zorgverleners bij het verlenen van zorg”.
Wanneer is een VOG verplicht?
Een aantal zorginstellingen is verplicht om een VOG te vragen aan nieuwe zorgverleners die na 1 januari 2016 zijn aangenomen. Dat geldt voor:
- instellingen die zorg leveren vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz);
- ggz-instellingen die zorg bieden die onder de zorgverzekering valt en waar cliënten blijven overnachten.
Waar staat deze verplichting in de wet?
De vergewisplicht en de VOG-verplichting zijn vastgelegd in de Wkkgz. Deze wet is op 1 januari 2016 in werking getreden.
Wat moet een zorginstelling vastleggen?
Alleen een VOG vragen is niet genoeg. Zorginstellingen kunnen aantonen dat zij de vergewisplicht zorgvuldig hebben uitgevoerd door het volgende te doen en goed vast te leggen in het personeelsdossier van de zorgverlener:
- Verslag van het arbeidsverleden: noteer bij welke vorige werkgevers navraag is gedaan en wat daarvan de uitkomst was. Vermeld met wie contact is geweest en op welke datum.
- BIG-registratie: maak een print of screenshot van de controle in het BIG-register en voeg deze toe aan het dossier.
- Contact met de IGJ: leg vast of en waarom contact is geweest met de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Noteer de uitkomst van dat contact.
- Kopie VOG: neem een kopie van de Verklaring Omtrent het Gedrag op in het personeelsdossier en vermeld de datum van ontvangst.
- Beoordeling geschiktheid: stel een korte onderbouwing op waarin staat waarom je de zorgverlener geschikt acht op basis van de verzamelde informatie.
