Op basis van een interview met bedrijfs- en verzekeringsarts Dick Wennink delen we zes praktische tips die HR-professionals helpen om effectiever samen te werken en verzuim en inzetbaarheid beter aan te pakken.
In de zorg is het verzuimpercentage hoog en de werkdruk groot. Daarom is een goede samenwerking tussen HR en de bedrijfsarts essentieel. Met deze zes tips zet je een goede stap in de richting.
1. Regel structureel overleg
Zorg voor structureel contact met de bedrijfsarts. Door regelmatig te overleggen blijven kansen in de re-integratie beter in beeld en kun je sneller schakelen. Dit voorkomt dat kansen onbenut blijven en zorgt voor een gezamenlijke regie op het proces. Blijf tevens actief in gesprek met de werknemer, ook als het verzuim lang duurt. Combineer dit waar nodig met driegesprekken waarin HR, bedrijfsarts en werknemer samen een pad uitstippelen. Volgens Wennink voelen medewerkers zich dan ook meer betrokken: “Ze krijgen vaak het gevoel dat ze er niet meer toe doen als ze lang verzuimen. Regelmatig contact en meedenken over mogelijkheden voorkomt dat.”
2. Vraag tijdig een belastbaarheidsprofiel aan
Schakel rond week 50 van het verzuim eenmalig een verzekeringsarts in om een objectief en UWV-conform belastbaarheidsprofiel op te stellen. Dit helpt bij een zorgvuldige verzuimbegeleiding en het voorkomen van loonsancties en laat zien wat eruit een WIA-beoordeling zou komen. Vaak levert dat een wake-up call op voor werknemer en/of werkgever.
3. Betrek een arbeidsdeskundige
Start vroegtijdig met het inschakelen van een arbeidsdeskundige. Zo kun je samen zoeken naar passende taken of functies binnen de organisatie. Dit vergroot de kans op succesvolle re-integratie en helpt om waardevolle kennis in huis te houden. Wennink benadrukt: “Als iemand op een andere plek succesvol re-integreert, behoud je waardevolle kennis en stuur je ook een positief signaal naar andere medewerkers.”
4. Ondersteun leidinggevenden
Neem leidinggevenden werk uit handen door hen te ondersteunen met concrete voorstellen voor aangepaste taken, uren en begeleiding. Deze kunnen vervolgens door een bedrijfsarts worden getoetst. Zet casemanagers of interne ondersteuning in om het proces te bewaken en acties uit te zetten. Zo voorkom je dat het proces stagneert en blijft de begeleiding op koers. Leidinggevenden zijn niet continu bezig met verzuimbegeleiding. Het is vaak een ingewikkelde puzzel voor hen.
5. Werk aan preventie
Ga actief aan de slag met de RI&E en maak daar een doorlopende cyclus van. Betrek alle arbo-kerndeskundigen en kijk naar patronen in het verzuim. Grijp hier gericht op in. Zo bouw je aan een integrale aanpak voor vitaliteit en inzetbaarheid. Afzonderlijke initiatieven op het gebied van vitaliteit en inzetbaarheid zijn waardevol, maar volgens Wennink geldt: “Uiteindelijk heb je een integrale aanpak nodig.”
6. Maak duidelijke afspraken met de arbodienst
Spreek verwachtingen uit en leg vast wie wat doet. Goede afspraken en heldere communicatie met de arbodienst voorkomen misverstanden en zorgt ervoordat het verzuimproces soepel verloopt. Zo versterk je de samenwerking en voorkom je onduidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden.
Deze tips helpen HR-professionals in de zorg om samen met de bedrijfsarts effectiever op te treden bij verzuim en duurzame inzetbaarheid.
