Werkgevers in het mkb kunnen vanaf 1 oktober 2025 subsidie aanvragen voor inclusiviteitstechnologie. Deze technologie helpt mensen met een arbeidsbeperking bij het vinden of uitvoeren van werk.
De subsidieregeling maakt het mogelijk om tot €25.000 subsidie te ontvangen voor de aanschaf van fysieke of digitale technologie die werknemers met een arbeidsbeperking ondersteunt. Voorbeelden zijn een slimme bril, spraak-naar-tekstsoftware of een exoskelet. Werkgevers kunnen ook subsidie krijgen voor advies of hulp bij de implementatie, tot maximaal €1.000. De regeling geldt voor bedrijven met maximaal 250 werknemers, een jaaromzet tot €50 miljoen of een jaarlijks balanstotaal tot €43 miljoen. Werkgevers mogen de subsidie dus aanvragen zonder dat zij al een werknemer met een beperking in dienst hebben. Ze moeten in een activiteitenplan wel toelichten hoe de technologie mensen met een beperking ondersteunt tijdens hun werk.
Subsidie tot 50 procent van de kosten
De overheid vergoedt maximaal 50 procent van de kosten. De andere helft draagt de werkgever zelf bij. De subsidie geldt alleen voor technologie die niet als “algemeen gebruikelijk” wordt beschouwd, zoals standaardtablets of smartphones. Specifieke toepassingen die wél ondersteuning bieden bij een beperking komen dus wél in aanmerking. Werkgevers vragen de subsidie aan op basis van een offerte. Ze hoeven de technologie dus nog niet te kopen op het moment van aanvragen. Bij toekenning ontvangen zij een voorschot. UVB controleert later of de technologie daadwerkelijk is aangeschaft en stelt dan de subsidie definitief vast.
Eerste aanvraagtijdvak 1 oktober 2025
Uitvoering Van Beleid (UVB) van het ministerie van SZW behandelt de aanvragen. Werkgevers dienen deze online in via het digitale subsidieportaal. Het eerste aanvraagtijdvak loopt van 1 oktober tot en met 28 november 2025. Het tweede tijdvak loopt van 5 januari tot en met 29 mei 2026. In elk tijdvak is €1 miljoen beschikbaar. Daarom is het belangrijk om de aanvraag op tijd in te dienen, want UVB behandelt ze op volgorde van binnenkomst.
Verplichte bijlagen bij aanvraag
Werkgevers voegen bij hun aanvraag een activiteitenplan toe, samen met een recente offerte, een mkb-verklaring, een de-minimisverklaring en hun KvK-nummer. De subsidie geldt per werkplek, niet per persoon. Daarom mag de technologie niet worden doorverkocht of verhuurd. Subsidieontvangers zijn verplicht om mee te werken aan een evaluatie van de regeling. Het Platform Inclusie en Technologie ondersteunt werkgevers hierbij. Dit platform biedt ook kennis, praktische voorbeelden en inspiratie.
Meer informatie over de regeling en een lijst met voorbeeldtechnologieën vind je hier.
