De NVP, het Netwerk voor HR-Professionals, heeft de Sollicitatiecode een update gegeven. De richtlijn is aangepast aan actuele ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, zoals digitalisering, het gebruik van AI en de aankomende EU-regels voor transparantie over beloning.
De code is al jaren de landelijke gedragsrichtlijn voor een eerlijke en transparante sollicitatieprocedure. Omdat er nog altijd geen specifieke wetgeving bestaat voor werving en selectie, geldt de code als standaard met basisprincipes die elke organisatie en sollicitant in Nederland zou moeten volgen.
Belangrijkste wijzigingen Sollicitatiecode
De vernieuwde code bevat onder meer:
- Heldere uitgangspunten: duidelijk en toepasbaar voor zowel organisaties als sollicitanten.
- Transparantie over beloning: salarisinformatie wordt de norm, vooruitlopend op de EU-richtlijn.
- AI in selectieprocedures: aangescherpte richtlijnen voor verantwoord gebruik en toezicht.
- Privacyregels geactualiseerd: passend bij de huidige praktijk.
Daarnaast is ook de vormgeving vernieuwd. Daardoor is de code overzichtelijker, toegankelijker en gebruiksvriendelijker geworden.
Uitgangspunten
De basisprincipes van de Sollicitatiecode blijven overeind. Organisaties moeten gelijke kansen bieden bij gelijke geschiktheid, alleen relevante informatie gebruiken, transparant zijn over de procedure en zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Sollicitanten moeten op hun beurt volledige en eerlijke informatie geven en bovendien bronvermelding gebruiken bij openbare informatie.
Toepassing in de praktijk
De code geeft ook concrete regels. Zo moeten organisaties duidelijk zijn over functie-eisen, arbeidsvoorwaarden en de procedure. Bovendien moeten zij sollicitanten binnen twee weken informeren over het vervolg. Verder schrijft de code zorgvuldigheid voor bij het opvragen van referenties, het gebruik van sociale media en het inzetten van assessments. Ook zijn er voorschriften opgenomen voor medische keuringen, meeloopdagen en klachtenprocedures.
De vernieuwde versie van de NVP Sollicitatiecode (juli 2025) is beschikbaar via de website van de NVP.
