In de allereerste aflevering van de HRPZ Zorg Podcast duiken hoofdredacteur Anja van Hout en HR-strateeg Janine Zoer in een onderwerp dat vaak stof ligt te vangen in een la: het functiehuis. Maar wat als functiebeschrijvingen juist de sleutel blijken te zijn tot meer duidelijkheid, samenwerking en groei binnen jouw zorgorganisatie?
Veel zorgorganisaties hebben er een, maar weinigen gebruiken het echt goed: het functiehuis. Voor veel medewerkers verdwijnt de functiebeschrijving al snel in een la, terwijl het juist een krachtig instrument kan zijn voor duidelijkheid, samenwerking en ontwikkeling.“Ik kwam functiebeschrijvingen tegen die vooral gingen over taken en verantwoordelijkheden, maar niet over wie iemand is in die functie,” vertelt Janine Zoer in de podcast. “Terwijl juist dat menselijke aspect, wat iemand toevoegt, wat iemand drijft, de essentie is van goed HR-beleid.”
“Het menselijke aspect van een functiebeschrijving, wat iemand toevoegt, wat iemand drijft, is de essentie van goed HR-beleid”
Janine Zoer is oprichter van Archepeople en helpt zorgorganisaties om functiebeschrijvingen te vernieuwen en te verbinden aan talent en betekenis. Haar aanpak is niet bureaucratisch, maar mensgericht. “Een functiehuis is geen doel op zich,” legt ze uit. “Het is een levend document dat meebeweegt met de organisatie. Wanneer je het koppelt aan de missie, visie en kernwaarden van je zorginstelling, wordt het ineens een spiegel van wie je als organisatie bent.”
Overzicht, transparantie en onderlinge verbinding
In de podcastaflevering vertelt Janine hoe een goed opgebouwd functiehuis zorgt voor overzicht, transparantie en onderlinge verbinding. “Het helpt medewerkers begrijpen wat hun bijdrage is aan het grotere geheel. En het geeft leidinggevenden houvast in gesprekken over ontwikkeling en loopbaan.” Toch ziet ze in de praktijk dat het functiehuis vaak wordt vergeten zodra het is vastgesteld. “Veel organisaties zien het als een verplicht nummer, ingegeven door de cao,” zegt Janine. “Maar het kan juist een strategisch instrument zijn. Zeker in de zorg, waar de werkdruk hoog is en teams steeds meer zelforganiserend moeten werken.”
“Veel organisaties zien het als een verplicht nummer, ingegeven door de cao, maar het kan juist een strategisch instrument zijn. Zeker in de zorg”
Een concreet voorbeeld? “Ik kwam eens een HR-afdeling tegen die rechtstreeks onder de bestuurder viel, zonder tussenlaag,” vertelt ze. “Toen ik dat uittekende, bleek dat er helemaal geen duidelijke aansturing was. Zo ontdek je met een goed functiehuis hoe de samenwerking echt loopt en waar verbeterpunten liggen.”
De eerste aflevering van de podcast staat vol praktische tips voor HR-professionals die hun functiehuis nieuw leven willen inblazen. Van het maken van een helder organogram tot het koppelen van functies aan ontwikkelgesprekken en talentmanagement. “Zodra je het functiehuis niet meer als een papieren structuur ziet, maar als een hulpmiddel om mensen te laten groeien, verandert alles,” zegt Janine. “Dan wordt het geen last, maar een kans om verbinding en ontwikkeling te versterken.”
